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簡述信息一覽：

• 1、怎么對電腦的文件進行分門別類?
• 2、關(guān)于文件格式

怎么對電腦的文件進行分門別類?

建立文件夾 建立文件夾可以把相同內(nèi)容的文件放在一起，避免文件分散，使文件有序管理。建議建立一個總文件夾，然后在總文件夾下在建立文件夾分門別類的存放相應(yīng)文件。 文件命名 對文件進行命名可以讓自己更方便地找到文件，命名要簡單明了，同時也要清楚地表達出文件的內(nèi)容。

電腦硬盤一般情況下都是分C、D、E、F四個盤，但也有人把硬盤為分若干個分區(qū)。

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關(guān)于文件格式

中國紅頭文件的格式是公文紙一般***用國內(nèi)常用的16開型，推薦國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。發(fā)文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據(jù)實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應(yīng)急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字符、黑色變體字符或標(biāo)準(zhǔn)正文、宋體顏色，通常為紅色。其文件大小的字體一般***用3號或4號。

有，按照《國家行政機關(guān)公文格式》發(fā)行。標(biāo)準(zhǔn)***用下列定義：字　Word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。行　line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)與范例如下：紅頭文件的格式標(biāo)準(zhǔn) 公文份數(shù)順序號7位數(shù)版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標(biāo)注。密級和保密期限（秘密、機密、絕密＊30年）。秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

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